جی میل آج کل 1.5 بلین عالمی صارفین کے ساتھہ دستیاب دنیا کی سب سے مشہور ویب میل سروس میں سے ایک ہے۔
اس مکمل ہدایت نامہ میں ، آپ یہ سیکھنے جارہے ہیں کہ نیا جی میل اکاؤنٹ کیسے بنائیں ، ان باکس کس طرح کام کرتا ہے ، اس کے علاوہ جدید تجویزات پر ایک نظر ڈالیں گے۔ اور آپ تھرڈ پارٹی کی خدمات کے ساتھ جی میل کو بہتر کس طرح بنا سکتے ہیں۔
جی میل کیا ہے؟
بنیادی طور پر ، جی میل گوگل کے ذریعہ فراہم کردہ مفت ویب پر مبنی ای میل سروس ہے۔
اس سروس کی تھوڑی بہت تاریخ ، گوگل نے 2001 میں جی میل تیار کرنا شروع کیا۔ اس کا اعلان 2004 میں عوام کے لیے کیا گیا جب اس کا بیٹا ورژن لوگوں کے لیے دستیاب تھا۔ آخر کار اسے 2007 میں عوام کے لیے لانچ کیا گیا۔
اس ترقی اور آزمائش کے طویل عرصے کے نتیجے میں یہ ای میل کے ایک عمدہ ٹول کے طور پر نکلا ہے کیونکہ اب جی میل دنیا کی سب سے زیادہ استعمال ہونے والی ای میل سروس میں شامل ہے۔ اس کی مقبولیت اس کی بہت سی خصوصیات ، اور اس کے آسان انٹرفیس کی وجہ سے ہے ، جو اس کو آسان اور تیز تر استعمال کرنے والی ای میل سروس بناتی ہے۔
جی میل کیوں استعمال کرنا چاہیے ؟
جی میل میں بہت ساری خصوصیات ہیں ، یہی سب سے بڑی وجہ ہے کہ اسے پوری دنیا میں پسند کیا جاتا ہے۔ اہم خصوصیات اسٹوریج ، لےاوٹ ،کسٹمائزیشن ، اعلی درجے کی سرچ سروس ، لیبل اور فلٹرز ہیں۔
آئیے دیکھتے ہیں کہ ان میں سے ہر ایک جی میل میں کس طرح کام کرتا ہے ، اور آپ ان سے کیسے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔
سٹوریج
جبکہ اس کے حریف 2 سے 4 میگا بائٹ کی پیش کش کرتے ہیں ، گوگل نے وقت کے ساتھ ساتھ اس کی سٹوریج کی گنجائش میں اضافہ کیا ہے۔ اب جی میل کی ابتدائی اسٹوریج کی گنجائش 15 گیگا بائٹ کی ہے۔ یہ سپیس مفت دستیاب ہوتی ہے ، اور یہ آپ کے مستقبل کے حوالہ کے لئے درکار تمام اہم ای میلز کو رکھنے کے لئے کافی ہے۔
یاد رکھیں کہ مفت 15 جی بی جی میل ، گوگل ڈرائیو ، اور گوگل فوٹو کے درمیان بانٹی گئی ہے۔ اگر آپ چاہیں تو آپ مزید سپیڈ خرید سکتے ہیں ، یا اگر آپ کسی کمپنی کا حصہ ہیں تو ، بہتر یہ ہے کہ جی سویٹ کے منصوبوں میں سے کسی ایک پر غور کیا جائے۔
لےاوٹ
جی میل پہلی میل سروس تھی جنہوں نے ای میل کے ڈزائن اور انٹرفیس پر دھیان دیا اور اسے بہتر بنایا جس کے نتیجے میں ان کا انٹرفیس صاف اور خوبصورت دکھائی دیتا ہے۔
جی میل جو چیز لایا ہے وہ ہے سبجیکٹ لائن کے مطابق گروپڈ ای میلز۔ جب آپ کو کسی پیغام کا جواب موصول ہوتا ہے تو ، پچھلے تمام متعلقہ پیغامات ایک اس ای میل کے ساتھہ دکھائے جاتے ہیں۔ اس سے پوری گفتگو کو دیکھنے میں مدد ملتی ہے اور آپ کو گذشتہ مباحثوں کا آسانی سے جائزہ لینے میں مدد ملتی ہے۔
آپ اپنے ان باکس کے تین مختلف نظریات کے درمیان بھی انتخاب کرسکتے ہیں: ڈی فالٹ ، کمپیٹیبل اور کمپیکٹ۔
سیکیورٹی اور سپیم فری
جی میل اپنے اینٹی مالویئر اور اینٹی وائرس اسکینرز کو مسلسل اپ ڈیٹ کررہا ہے ، لہذا آپ کو ہر ممکن حد تک محفوظ کیا جاسکے۔ اس کی ایک مثال یہ ہے کہ فائل کے تمام اٹیچمنٹ گوگل کے سرورز پر محفوظ ہوچکے ہیں۔ لہذا اگر کسی پیغام میں کوئی وائرس یا مالویئر منسلک ہوتا ہے تو ، وارننگ ظاہر ہوتی ہے ، پھر وہ اس پیغام کو الگ کرتا ہے۔
جب بات اسپام کی ہوتی ہے تو ، جی میل کے پاس عمدہ فلٹر ہوتے ہیں جو آپ کے مرکزی ان باکس میں آنے کے امکانی پیغامات سے بچائے جاتے ہیں۔
آرگنائزیشن خصوصیات
روزانہ بہت سی ای میلیں وصول کرنا کسی بھی ان باکس کو دیکھنے میں خراب کرسکتا ہے۔ اسی لئے جی میل ان کو منظم کرنے میں مدد کے لئے کچھ فیچرز پیش کرتا ہے۔
لیبل
یہ کسی ای میل فولڈر کی طرح ہے۔ فرق یہ ہے کہ آپ ایک ہی ای میل پر مختلف لیبل لگا سکتے ہیں۔
فلٹرز
آنے والی تمام ای میلز کو آرڈر کرنے اور ان کو کٹیگری کے لہذاز سے دیکھنے کرنے کے لئے فلٹرز بنائے گئے ہیں۔ ان فلٹرز پر لیبل لگائے جا سکتے ہیں، اگر أپ اپنی وصول کی گئی ای میلز کو ایک فلٹر کے حساب سے دیکھنا چاہتے ہیں تو آپ دیکھہ سکتے ہیں۔
سٹارز
جب آپ کسی پیغام پر ستارہ لگاتے ہیں تو وہ آپ کے ان باکس میں اوپر چلے جاتے ہیں ، اسی وقت آپ انہیں جواب دینے یا جانچنے کے لیے ترجیح کے طور پر نشان لگاتے ہیں۔
ٹیبز
آپ زمرے کے لحاظ سے اپنی ای میلز کو الگ کرنے کیلئے ٹیبز کا استعمال کرسکتے ہیں۔ کچھ معیاری ٹیبز ہیں جو پہلے سے ہی آپ کے ان باکس میں سیٹ کردی گئی ہیں: پرائمری ، سوشل اور پروموشنز۔
جی میل سرچ باکس
جب بھی آپ کو ای میل پیغام ڈھونڈنے کی ضرورت ہو ، آپ اسے جی میل سرچ باکس میں لکھہ کر تلاش کرسکتے ہیں اور جس سے اگر وہ ای میل موجود ہو تو بہت جلد سامنے آجاتی ہے۔ اس باکس میں گوگل سرچ انجن منسلک ہے ، جو آپ کو فوری نتائج حاصل کرنے کی سہولت دیتا ہے۔
تلاش کرنے کے لئے ، سرچ بار میں آپ اپنی سرچ ٹرم کو درج کریں اور “سرچ بٹن” کو دبائیں۔ آپ تلاش کے خانے کے دائیں کونے میں واقع تیر پر کلک کر کے اعلی درجے کے ریزلٹس بھی دیکھہ سکتے ہیں۔ ایک ڈائیلاگ باکس مزید سرچ پیرامیٹرز کے ساتھ نیچے موجود ہوتا ہے ، لہذا آپ اپنے پیغامات کو فرام، ٹو ، سبجیکٹ ، میسج کا مواد ، منسلک ، سائز اور دیگر فلٹرز کے حساب سے دیکھہ سکتے ہیں۔
جی میل اکاؤنٹ بنانے کا طریقہ
جب آپ پہلی بار جی میل کے ہوم پیج پر جائیں گے وہاں اوپری دائیں جانب آپ کو نیلے رنگ کا باکس “ایک اکاؤنٹ بنائیں” نظر آئے گا۔ اپنا اکاؤنٹ بنانا شروع کرنے کے لئے اس بٹن پر کلک کریں۔
اگلے پیج پر ، ایک سادہ سی لےاوٹ ہے جہاں آپ کو کچھ معلومات درج کرنے کی ضرورت ہو گی۔
آپ کا فرسٹ اور لاسٹ نیم
جب آپ آپنا یوزر نیم لکھیں گے تو ممکن ہے کہ وہ یوزرز نیم کسی اور شخص کے استعمال میں ہو اسی لیے جیسے ہی آپ اپنا یوزر نیم لکھیں گے گوگل میل آپ کو اس کے میثر ہونے یا نہ ہونا کا بتا دے گا اور آپ کو کچھہ اور نام تجاویز کرے گا جو آپ اپنے لیے منتخب کر سکتے ہوں۔
آپ کا پاس ورڈ اور اس پاسورڈ کی توثیق
آپ کو اپنی میل کا پاسورڈ رکھنے کے لیے کہا جائے گا جو کہ آپ کوئی بھی رکھہ سکتے ہی لیکن وہ پاسورڈ 8 حروف سے بڑا ہونا لازم ہے، جو کہ آپ سے ایک دفعہ اور انٹر کرنے کے لیے کہا جائے گا۔
اگلے مرحلے میں حفاظتی وجوہات کی بناء پر آپ کا سیل فون نمبر درج کرنا ہوتا ہے۔ تصدیق کے لئے آپ کو ایس ایم ایس کے ذریعہ توثیقی کوڈ ملے گا۔
پھر آپ کو اپنے اکاؤنٹ کو محفوظ بنانے کے لئے کچھ اضافی معلومات درج کرنے کی ضرورت ہے۔ ایک بازیابی کی ای میل ، آپ کی تاریخ پیدائش اور جنس۔
اگلا قدم جی میل کی رازداری اور شرائط کو پڑھنا اور اس سے اتفاق کرنا ہے۔ ان شرائط سے اتفاق کرنے کے بعد آپ کا اکاؤنٹ بن جائے گا
اپنے جی میل اکاؤنٹ کو کیسے سیٹ اپ کریں
گوگل اکاؤنٹ مرتب کریں
اپنا اکاؤنٹ بنانے کے بعد آپ کو اسے تشکیل دینے کی ضرورت ہے ، تاکہ آپ اسے ای میلز بھیجنے اور وصول کرنے کیلئے استعمال کرنا شروع کرسکیں۔
جب آپ کا جی میل اکاؤنٹ بن جائے گا تو آپ کو ویلکم پاپ اپ دکھائ دے گا اس کے نیچے نیکسٹ بٹن پر کلک کریں۔
پھر اپنے ای میل اکاؤنٹ کا ویو منتخب کریں جس میں تین آپشنز شامل ہیں ڈیفالٹ ، کمپیٹیبل اور کومپیکٹ۔
آپ کو کچھ اضافی اقدامات کرنے کی ضرورت ہوگی کیونکہ آپ کا اکاؤنٹ ابھج صرف 10 فیصد تشکیل شدہ ہے۔
جی میل کی ترتیب
تھیم کا انتخاب: اس بٹن پر کلک کریں اور اگر آپ اپنے جی میل اکاؤنٹ کی کو ذاتی ترجیحات کے بنا پر سیٹ کرنا چاہت ہیں تو ایک تھیم منتخب کریں۔
جی میل کو استعمال کرنے کا طریقہ سیکھیں ہلیپ پاپ اپ کھولنے کے لئے ہلیپ بٹن پر کلک کریں ، اور جی میل کیسے کام کرتا ہے اس کے بارے میں اپنے شکوک و شبہات سے نجات حاصل کریں۔
موبائل کے لئے جی میل حاصل کریں آپ اس بٹن پر کلک کرکے جی میل موبائل اپلی کیشن ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔
رابطے اور میل امپورٹ کریں اگر آپ کسی اور جی میل اکاؤنٹ سے نئے اکاؤنٹ پر منتقل ہو رہے ہیں تو آپ اس اکاؤنٹ پر جو ای میلز رکھتے ہیں ان تمام میلز کو امپورٹ کرسکتے ہیں۔ اس پچھلے اکاؤنٹ پر موجود رابطوں کو امپورٹ کرنا بھی ممکن ہے۔
پروفائل امیج کو تبدیل کریں پروفائل تصویر ترتیب دینا ہمیشہ اچھا ہوتا ہے ، اس تصویر کی مدد سے آپ کے جاننے والے آپ کو شناخت کر سکتے ہیں۔
یہ تمام مراحل مکمل کرنے کے بعد آپ کا اکاؤنٹ 100 فیصد مرتب ہو چکا ہے اور اب آپ اپنے مقاصد کے مطابق اس کا استعمال شروع کرسکتے ہیں۔
157
